Finanse cyfrowe
bez zbędnych komplikacji
Firmy, które przeszły przez cyfryzację procesów finansowych z naszym wsparciem, skróciły czas zamknięcia miesiąca średnio o 11 dni roboczych. Nie przez przypadek.
Dla kogo
Sytuacje, w których to ma sens
Ręczne raporty co miesiąc
Zespół finansowy spędza 3–4 dni na zbieraniu danych z różnych arkuszy zamiast je analizować.
Wdrożenie systemu bez efektu
Kupiono oprogramowanie, ale procesy pozostały takie same - narzędzie nie zmieniło sposobu pracy.
Skalowanie bez struktury
Firma rośnie, ale procesy finansowe nie nadążają - kontrola nad przepływami staje się coraz trudniejsza.
Nowe wymagania regulacyjne
Zmiana przepisów wymusza aktualizację ewidencji - a obecna infrastruktura nie jest na to gotowa.
Przykład z praktyki
Firma dystrybucyjna, 38 pracowników, 6 miesięcy pracy
Klient zgłosił się z problemem: dział finansowy nie był w stanie zamknąć miesiąca przed 15. kolejnego. Dane z 4 różnych systemów były scalane ręcznie przez 2 osoby.
W ciągu pierwszych 3 tygodni zmapowaliśmy wszystkie przepływy danych i wskazaliśmy 9 punktów, gdzie dane były przepisywane ręcznie bez żadnej wartości dodanej.
Co faktycznie zrobiliśmy
Nie zastąpiliśmy systemów - zintegrowaliśmy je. Wdrożono 2 automatyczne połączenia między ERP a arkuszem raportowym, co skróciło czas zamknięcia z 14 do 3 dni. Zmiana nie wymagała nowego oprogramowania.
Jak wygląda współpraca w praktyce
Każde zaangażowanie zaczyna się od diagnozy, nie od rozwiązania. Pierwsze 2 sesje służą wyłącznie zrozumieniu - zanim zaproponujemy cokolwiek konkretnego.
Pracujemy zdalnie, w ustalonym rytmie - zazwyczaj 2 spotkania tygodniowo po 90 minut. Między sesjami klient otrzymuje zadania, które weryfikujemy wspólnie.
Diagnoza procesów
Mapujemy obecny stan - skąd pochodzą dane, kto je przetwarza, gdzie są opóźnienia i gdzie dane giną.
Plan zmian
Proponujemy konkretne kroki z priorytetami. Nie wszystko naraz - zaczynamy od zmian, które dają wynik w ciągu 4–6 tygodni.
Wdrożenie i weryfikacja
Towarzyszymy podczas wdrożenia, sprawdzamy wyniki po każdym etapie i korygujemy tam, gdzie coś nie działa zgodnie z założeniami.
Czego ta usługa nie zastąpi
Warto wiedzieć z góry, żeby nie tracić czasu - ani swojego, ani naszego.
